Zapier

Zapier ir automatizācijas rīks, kas ļauj savienot dažādas web aplikācijas, lai automatizētu atkārtotus uzdevumus bez nepieciešamības veikt kodēšanu. Tas ir kā tilts, kas savieno vairāk nekā 3,000 aplikācijas, piemēram, Gmail, Slack, Mailchimp, un daudzas citas. Zapier izmanto “Zaps” - automatizētas darbības secības, lai pārsūtītu informāciju starp jūsu izvēlētajām aplikācijām, ietaupot laiku un palielinot produktivitāti. Un pateicoties viņu AI rīkam, to šobrīd iespējams paveikt vieglāk kā nekad.

‍

‍

Kā tas var man atvieglot dzīvi?

Zapier var būt noderīgs ikvienam, kas vēlas automatizēt rutīnas darbus starp vairākām aplikācijām. Piemēram, tas var automātiski nosūtīt e-pastu, kad Google kalendārā tiek pievienots jauns pasākums, vai automātiski augšupielādēt sociālo mediju ziņas. Tas ir īpaši noderīgs mazajiem uzņēmumiem, mārketinga speciālistiem, projektu vadītājiem un IT profesionāļiem, kuri vēlas uzlabot darba efektivitāti un samazināt manuālas darbības.

‍

‍

Pamācība kā izmantot rīku

Lai sāktu izmantot Zapier:

• Reģistrējieties Zapier.com - Dodieties uz Zapier mājaslapu un izveidojiet kontu.
• Izveidojiet savu pirmo zap - Vari izmēģināt viņu MI rīku, aprakstot kādu darbību vēlies automatizēt. Vai izvēlieties aplikācijas, ko vēlaties savienot, un izveidojiet darbību secību.
• Konfigurējiet trigerus un darbības - Norādiet, kas aktivizēs jūsu Zap (piemēram, jauna e-pasta saņemšana) un kādas darbības jāveic pēc trigeru aktivizēšanas.
• Testējiet un aktivizējiet zap - Pārbaudiet, vai jūsu Zap darbojas kā plānots, un pēc tam to aktivizējiet.

‍

Šeit ir vienkāršs skaidrojums par procesu automatizāciju no paša rīka: https://zapier.com/resources/guides/quick-start/automation-basics

‍

‍

Cita svarīga praktiska informācija

Zapier ir pieejams gan bezmaksas, gan maksas plānos. Bez maksas versija piedāvā ierobežotu skaitu Zaps un darbības mēnesī, bet maksas plāni piedāvā paplašinātākas iespējas un lielāku darbību skaitu. Lai izmantotu Zapier, nav nepieciešama kodēšanas zināšanas, padarot to pieejamu plašākam lietotāju lokam.

‍

‍

Kas ir nepieciešams, lai reģistrētos

Lai reģistrētos Zapier, nepieciešams tikai e-pasta konts un paroles izveide. Nav nepieciešams sniegt papildus personiskās informācijas vai maksāšanas datus, ja izvēlaties bezmaksas plānu.

‍

‍

Kādas funkcionalitātes rīkā var izmantot bez maksas

Zapier bezmaksas versijā varat izveidot līdz 5 aktīviem Zaps un veikt līdz 100 darbībām mēnesī. Tas ir lielisks veids, kā sākt izmantot automatizācijas iespējas bez finansiālām saistībām. Pirmās 14 dienas ir piedāvāta bezmaksas iespēja izmantot "pro" funkcijas.

‍

‍

Kādi ir rīka trūkumi?

Zapier trūkumi ietver ierobežojumus darbību skaitā bezmaksas plānā un iespējamo sarežģītību, konfigurējot sarežģītākus Zaps. Tāpat dažreiz var rasties aizkavēšanās starp trigeru aktivizēšanu un darbību izpildi.

‍

‍

Apmācību video, kā izmantot rīku:

Skaidrojums par jaunu AI funkciju:

Skaidrojums vairāk par pašu rīku:

‍

‍

Rīka uzdevums:

‍

Uzdevuma mērķis

Izdomāt un izmēģināt automatizācijas procesu, izmantojot Zapier, kas varētu atvieglot vai uzlabot darba plūsmu.

‍

Uzdevuma Apraksts:

• Identificējiet Automatizējamu Procesu: Apskatiet savu ikdienas darbu un identificējiet procesu, kas prasa atkārtotu manuālu darbību, piemēram, e-pastu pārsūtīšanu, datu kopēšanu starp lietotnēm vai uzdevumu izveidi kalendārā.
• Izveidojiet Kontu Zapier: Ja vēl neesat reģistrējies, apmeklējiet zapier.com un izveidojiet bezmaksas kontu.
• Izpētiet Zapier Piedāvājumus: Izmantojiet Zapier mājaslapā esošos resursus un pamācības, lai saprastu, kādas iespējas rīks piedāvā.
• Izveidojiet Savu Pirmo Zap: Izvēlieties lietotnes, kuras vēlaties savienot, un izveidojiet Zap, kas automatizē jūsu izvēlēto procesu.
• Testējiet un Novērtējiet: Aktivizējiet Zap un novērojiet, kā tas darbojas. Pievērsiet uzmanību tam, kā tas ietekmē jūsu darba efektivitāti.
• Padalieties ar Savu Pieredzi: Uzrakstiet bloga ierakstu vai komentāru, daloties ar savu automatizācijas ideju un pieredzi, izmantojot Zapier. Aprakstiet, kāds bija jūsu izvēlētais process, kādu Zap izveidojāt un kā tas ietekmēja jūsu darba plūsmu.

‍

Uzdevuma Iesniegšana

• Publicējiet savu pieredzi blogā vai sociālajos tīklos, izmantojot #ZapierExperiment.
• Dalieties ar savām idejām un atklājumiem, lai iedvesmotu citus izmēģināt Zapier un atrastu jaunas automatizācijas iespējas.

‍

Šis uzdevums ne tikai palīdzēs iepazīties ar Zapier, bet arī veicinās radošu domāšanu un ideju apmaiņu par darba plūsmas uzlabošanu ar tehnoloģijas palīdzību. Tas ir lielisks veids, kā atklāt jaunas iespējas un dalīties ar pieredzi, iedvesmojot citus.